派遣会社に登録して応募したのは良いけど、この後どんな流れで派遣が決まるんだろう?と不安になっていませんか。
現在わたしは派遣社員として2箇所目で働いていますが、初めは応募してからの流れが全く分からず不安でした。
面接があるのかな?
履歴書は必要なのかな?
どんな服装でいけばいいのかな?
正社員やアルバイト、パートの選考と違うので気になりますよね。
先に言ってしまうと・・・
面接は無し!履歴書も不要だよ。
しかし、「面談」や「顔合わせ」と呼ばれる、派遣先の企業と打ち合わせをする時間が設けられます。
どのようなものなのか事前に分かっていれば準備もしやすいですし、気持ちも楽になりますよね。
実際の経験を紹介しますので、少しでも参考になれば嬉しいです。
服装は何を着ればいいの・・・?
わたしが面談に着ていった服装を、写真付きで紹介します!
- 派遣社員と企業の「面談」の内容と流れ
- 30代女性が「面談」で実際に聞かれた質問
- 30代女性が「面談」に着ていった服装
派遣社員と企業の「面談」の流れ
派遣社員には「面接」がありません。
正社員やアルバイト、パートの流れとは少し違います。
派遣先の企業の「選考」がないのは、派遣社員が雇用契約を結ぶのは派遣会社であって、派遣先の企業ではないからです。
- 面接なし
- 履歴書なし
- テストなし
面談すれば必ず働けるってこと?
面談で双方の合意があれば働けるよ!
では、面談当日の流れを確認しましょう。
1.担当者との事前打ち合わせ
派遣先企業が指定した場所に、派遣会社の担当者と一緒に向かいます。
約束の時間より少し前に、派遣会社の担当者と事前の打ち合わせをします。
わたしは2回とも派遣会社の担当者が乗ってきた車の中で打ち合わせをしました。
- 今日の流れの説明
- スキルシートの内容確認
- 担当者からのアドバイス
スキルシート?
担当が用意してくれる「職務経歴書」みたいなものだよ
派遣会社の担当は、あなたが派遣会社に登録した職務経歴をまとめた「スキルシート」を用意してくれます。
これは面談時に派遣先企業の担当者にも渡されます。
当日わたしが派遣会社の担当からお願いされた事は次の3つでした。
- 明るく自己紹介
- スキルシートに沿った経験職種の説明・体験談を話す
- 何でも良いので質問をする
スキルシートに沿った経験職種の説明・体験談というのは、実際にしていた仕事内容・どう取り組んだか・何を得たかを派遣先の担当者に話して欲しいとのことでした。
担当者を面談相手に見立てて事前練習をし、もっとこう伝えた方が良い・このフレーズを入れると良いとアドバイスをもらえたので自分用のスキルシートにメモしておきました。
この事前打ち合わせの時点で緊張がほぐれたのを覚えています。
また、面談には担当者が同席してくれたのでとても心強かったです。
面談の最後にはだいたい「何か質問はありますか」と聞かれます。
何でも良いので質問を用意しておきましょう。
「特にない」だと、会社への興味が無いと思われるとアドバイスをもらいました。
わたしは「皆さんお昼ご飯はどこで食べているんですか?」って質問にしたよ
そんなのでもいいのね・・・
しかし、この質問しか用意していなかった事で少し困ったので、皆さんはこの後の「30代女性が派遣面談で聞かれた質問(事務職)」を読んで対策してください。
2.派遣先の企業との面談
事前打ち合わせが終わると、いよいよ面談です。
わたしの場合、人事部長・派遣部署の部長・課長の3名でした。
この人数などは派遣先の企業によって違います。
ここでは事前打ち合わせに沿って進められるので、担当者から言われたことを話していきます。
担当者も横にいて世間話などをしながらサポートしてくれるので、あまり緊張せずに済みました。
面接でも面談でも同じだと思うのですが、やはり大事なのは「笑顔」「明るさ」「清潔感」です。
ハキハキ明るく笑顔で答えるようにしましょう。
わたしは「声の大きさ」「相づち」を少しオーバーにすることで、やる気もアピールしました。
実際にされた質問は後ほど紹介します!
3.面談終了後~採用結果の連絡
面談終了後に解散し、派遣会社の担当者から働く意思を確認されます。
その後、派遣会社の担当者と派遣先の担当者のみで打ち合わせがあります。
わたしの場合1カ所目の時にはここで採用が決まりましたが、2カ所目は家に帰ってから採用の連絡がきました。
どちらにしても、派遣会社の担当者から連絡が来るので待っていて大丈夫です。
30代女性が派遣面談で聞かれた質問(事務職)
質問は派遣先の企業よって様々だと思いますが、わたしが聞かれた質問を紹介します。
- エクセル、ワードのスキル
- パワーポイントが使えるか
- 通勤方法
- 自宅からの距離
- 残業が出来るか
- 仕事内容についての質問があるか
- 何か質問はあるか
仕事内容についての質問!?
お昼ご飯についてしか用意してなかったよー!
正直、仕事内容について聞くことなかったんです。
というのも一般事務ではなく、○○事務という特殊な事務なため細かい仕事内容が全く分からなかったから。
とっさの事に困ったわたしは「仕事内容については、実際に働いてみてたくさん疑問が出ると思うので、その時に色々聞いてもよろしいでしょうか」と中身はないけど「働く気がありますよ」というアピールだけしておきました。
事前に仕事についての質問+何かもう1つ質問を用意しておく事をオススメします。
30代女性が派遣面談でリクルートスーツはNG
事務職の派遣面談ならスーツが間違いないです。
20代ならまだしも、30代でリクルートスーツはやめてください。
年齢に合ったビジネススーツを着ましょう。
わたしが実際に着ていった服装はコチラ。
インナーはカットソーを着ましたが、事前に派遣会社の担当者にワイシャツとカットソーどちらが良いか確認しました。
どちらでも良いとのことだったので、楽なカットソーにしました。
スカートはタイトではなく少しフレアなものが30代に似合います。
もちろん、パンツスーツでも良いです。
アクセサリーは時計・小さなピアス・華奢なネックレスをつけていました。
髪の毛は清潔感を出すために1つに結びました。
わたしはAOKIで購入しましたが、ネットでもたくさんの種類があるので1着持っておくととても便利です。
仕事が始まってからもオフィスカジュアルとして使えます。
↑スカートならコチラのタイプがシンプルでおすすめ
スカートの種類が選べるので、お好みのタイプを選択できます。
派遣の面談は緊張しなくて大丈夫!
始まる前は不安な事がたくさんあると思ますが、派遣は担当者がついて味方になってくれます。
1人じゃないというだけでも、少し安心できるのではないでしょうか。
また、派遣会社は複数登録しておくと仕事探しの幅が広がるのでおすすめです。
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この記事を読んでばっちり対策しておけば大丈夫です。
応援してるよ!